I Meeting Notes kan referatet opdeles i sektioner – også kaldet bokse – afhængigt af hvilken type møde der er tale om. Hver mødetype har sin egen struktur, og hver sektion defineres med tre elementer:
- Type
- text box – et kort tekstfelt
- big text box – et længere tekstfelt, egnet til forklaringer og beskrivelser
- liste – en punktopstilling
- boolean – en ja/nej-værdi (f.eks. “Skal der følges op?”)
- Titel
- Beskrivelse
Angiver hvilken form boksen har. Du kan vælge mellem:
Vises både til AI-modellen og til slutbrugeren. Brug fx titler som “Formål med mødet”, “Aftaler”, “Opfølgning” eller “Tværfaglige hensyn”.
Vises kun til AI’en og forklarer præcis, hvad der skal fremgå i boksen. Her kan du skrive faglige eller institutionelle retningslinjer, som AI’en skal følge. Eksempel:
“Sammenfat hovedformålet med mødet. Brug konkrete vendinger fra mødedeltagerne og undgå overgeneralisering.”
Når mødet er transskriberet, bruger AI-modellen både lyd og tekst til at udfylde de relevante bokse – på baggrund af mødetypens struktur. Det giver et referat, der matcher jeres faglige sprog og arbejdsgange.
Du kan oprette lige så mange mødetyper, som du har brug for – fx “Visitationssamtale”, “Opfølgningssamtale” eller “Tværfagligt møde”. Hver mødetype kan have sine egne sektioner og beskrivelser, som passer til netop den kontekst.
Administratorer i organisationen har adgang til at oprette og redigere mødetyper.
Skriv til contact@promte.com, hvis I ønsker sparring til, hvordan I bedst strukturerer jeres mødeskabeloner.
Indhold
Produktopdateringer på Promte
Produktopdateringer & nye features
.svg/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
.svg/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Embed som Widget
Embed som Iframe
Slack
Intercom (Chrome extension)
Zendesk (Chrome extension)
Dixa (Chrome extension)